Nr zbioru: 152

Data wpisania zbioru:2017-02-27

Data ostatniej modyfikacji zbioru:2017-11-08

INFORMACJA O ZBIORZE DANYCH OSOBOWYCH

1. Nazwa zbioru

WYBORY DO RAD OSIEDLI

2. Administrator danych:

Administrator:

Gmina Wrocław

Regon:

931934839

Miejscowość:

Wrocław

Kod pocztowy:

50-141

Ulica:

pl. Nowy Targ

Nr domu:

1-8

Nr lokalu:

Województwo:

Dolnośląskie

Powiat:

Wrocław

Gmina:

Wrocław

Poczta:

Wrocław

3. Przedstawiciel Administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych:

4. Powierzenie przetwarzania danych osobowych:

☒	administrator danych powierzył w drodze umowy zawartej na piśmie przetwarzanie danych innemu podmiotowi (art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych)

5. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych:

☒	zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących

☒	przetwarzanie jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa:

USTAWA Z DNIA 8 MARCA 1990 R., O SAMORZĄDZIE GMINNYM (DZ.U.2016r., Nr 446, poz. 1579, z późn. zm)

UCHWAŁA NR XXXIV/715/16 RADY MIEJSKIEJ WROCŁAWIA Z DNIA 22 GRUDNIA 2016 R., ZMIENIAJĄCA UCHWAŁĘ W SPRAWIE NADANIA STATUTÓW OSIEDLI (Dz.Urzęd. Woj.Doln.z 2017 r., poz. 25)

☐	przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą

☐	przetwarzanie jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego

☐	przetwarzanie jest niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą

6. Cel przetwarzania danych w zbiorze:

KOMPLEKSOWA OBSŁUGA PROCESU PRZEPROWADZANIA WYBORÓW DO RAD OSIEDLI, DOPEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW OKREŚLONYCH W PRZEPISACH PRAWA

7. Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze:

osoby kandydujące na radnych i wybrani radni, osoby kondydujące do obwodowych komisji wyborczych i członkowie tych komisji, kandydaci na członków do Miejskiej Komisji Wyborczej i członkowie tych komisji, pracownicy obsługujący organizacyjnie wybory, mężowie zaufania, osoby popierające kandydatów na radnych

8. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze:

nazwiska i imiona,
data urodzenia,
miejsce urodzenia,
adres zamieszkania lub pobytu,
numer ewidencyjny PESEL,
Numer Identyfikacji Podatkowej,
miejsce pracy,
zawód,
wykształcenie,
seria i numer dowodu osobistego,
numer telefonu,

inne dane osobowe, przetwarzanie w zbiorze:

adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej, nr rachunku bankowego, właściwy urząd skarbowy, aktualny status osoby, data ustalenia/zmiany statusu, pełniona funkcja, pozycja w hierarchii, status osoby w rejestrze wyborców, powiązanie osoby z konkretną OKW, nr OKW, powiązanie osoby z komitetem wyborczym, komitet wyborczy (nazwa długa, nazwa krótka, identyfikator wewnętrzny), stan formalnej poprawności i lista ewentualnych uchybień, obywatelstwo (kraj), informacja na temat wypłacania diet lub wynagrodzenia umownego, informacje o tytułach, okresach i kwotach wypłat, indywidualny nr umowy, informacje dotyczące osoby do celów podatkowych (czy: stałe zatrudnienie, prowadzi własną działalność gospodarczą, opłata ubezpieczenia chorobowego, nie ma nr NIP, student, pracownik UMW, bezrobotny, emeryt), płatność w kasie, na rachunek bankowy (ewentualnie inne informacje typu "zajęcie komornicze"), dodatkowe uwagi o płatności (dowolny tekst), dodatkowe dane personalne (nazwisko rodowe, imię ojca, imię matki, data urodzenia), symbol NFZ

dane przetwarzane w zbiorze:

a) ujawniają bezpośrednio lub w kontekście:

poglądy polityczne,
przynależność partyjną,

b) dotyczą:

innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym,

podstawa prawna przetwarzania danych wskazanych w pkt 9:

☒	osoby, których dane dotyczą, będą wyrażać na to zgodę na piśmie

☐	przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie bez zgody osoby, której dane dotyczą, jej danych osobowych

☐	przetwarzanie danych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest fizycznie lub prawnie zdolna do wyrażenia zgody, do czasu ustanowienia opiekuna prawnego lub kuratora

☐

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania statutowych zadań kościoła, innego związku wyznaniowego, stowarzyszenia, fundacji lub innej niezarobkowej organizacji lub instytucji o celach politycznych, naukowych, religijnych, filozoficznych lub związkowych, a przetwarzanie danych dotyczy wyłącznie członków tej organizacji lub instytucji albo osób utrzymujących z nią stałe kontakty w związku z jej działalnością i zapewnione są pełne gwarancje ochrony przetwarzanych danych

☐	przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem

☐	przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w ustawie

☐	przetwarzanie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne gwarancje ochrony danych osobowych

☒	przetwarzanie dotyczy danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez osobę, której dane dotyczą

☐	przetwarzanie jest niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego, a publikowanie wyników badań naukowych uniemożliwia identyfikację osób, których dane zostały przetworzone

☐	przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym

9. Dane do zbioru będą zbierane:

od osób, których dotyczą,

10. Dane ze zbioru będą udostępniane:

Dane nie będą udostępniane innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa

11. Odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane mogą być przekazywane:

12. Informacja dotycząca ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego: