Nr zbioru: 26

Data wpisania zbioru:2015-03-30

Data ostatniej modyfikacji zbioru:2017-11-08

INFORMACJA O ZBIORZE DANYCH OSOBOWYCH

1. Nazwa zbioru

EWIDENCJA UCZNIÓW I WYCHOWANKÓW PUBLICZNYCH I NIEPUBLICZNYCH SZKÓŁ I PLACÓWEK OŚWIATOWYCH PROWADZONYCH PRZEZ PODMIOTY SPOZA SEKTORA FINANSÓW PUBLICZNYCH

2. Administrator danych:

Administrator:

Gmina Wrocław

Regon:

931934839

Miejscowość:

Wrocław

Kod pocztowy:

50-141

Ulica:

pl. Nowy Targ

Nr domu:

1-8

Nr lokalu:

Województwo:

Dolnośląskie

Powiat:

Wrocław

Gmina:

Wrocław

Poczta:

Wrocław

3. Przedstawiciel Administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych:

4. Powierzenie przetwarzania danych osobowych:

☒	administrator danych powierzył w drodze umowy zawartej na piśmie przetwarzanie danych innemu podmiotowi (art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych)

5. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych:

☐	zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących

☒	przetwarzanie jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa:

ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.)-art. 80 i 90

☐	przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą

☐	przetwarzanie jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego

☐	przetwarzanie jest niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą

6. Cel przetwarzania danych w zbiorze:

Udzielanie i naliczanie dotacji podmiotowych szkołom i placówkom oświatowym na każdego ucznia wraz z procesem kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji przez dotowane podmioty.

7. Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze:

Uczniowie i wychowankowie niepublicznych przedszkoli, punktów przedszkolnych, szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez podmioty spoza sektora finansów publicznych.

8. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze:

nazwiska i imiona,
data urodzenia,
adres zamieszkania lub pobytu,
numer ewidencyjny PESEL,

inne dane osobowe, przetwarzanie w zbiorze:

Czy uczeń z zagranicy, kraj pochodzenia.

dane przetwarzane w zbiorze:

a) ujawniają bezpośrednio lub w kontekście:

stan zdrowia,

b) dotyczą:

podstawa prawna przetwarzania danych wskazanych w pkt 9:

☐	osoby, których dane dotyczą, będą wyrażać na to zgodę na piśmie

☒	przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie bez zgody osoby, której dane dotyczą, jej danych osobowych

ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.)- art 80 i 90

☐	przetwarzanie danych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest fizycznie lub prawnie zdolna do wyrażenia zgody, do czasu ustanowienia opiekuna prawnego lub kuratora

☐

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania statutowych zadań kościoła, innego związku wyznaniowego, stowarzyszenia, fundacji lub innej niezarobkowej organizacji lub instytucji o celach politycznych, naukowych, religijnych, filozoficznych lub związkowych, a przetwarzanie danych dotyczy wyłącznie członków tej organizacji lub instytucji albo osób utrzymujących z nią stałe kontakty w związku z jej działalnością i zapewnione są pełne gwarancje ochrony przetwarzanych danych

☐	przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem

☐	przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w ustawie

☐	przetwarzanie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne gwarancje ochrony danych osobowych

☐	przetwarzanie dotyczy danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez osobę, której dane dotyczą

☐	przetwarzanie jest niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego, a publikowanie wyników badań naukowych uniemożliwia identyfikację osób, których dane zostały przetworzone

☐	przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym

9. Dane do zbioru będą zbierane:

od osób, których dotyczą,
z innych źródeł niż osoba, której dotyczą,

10. Dane ze zbioru będą udostępniane:

podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa,

11. Odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane mogą być przekazywane:

Jednostki samorządu terytorialnego inne niż Gmina Wrocław (gminy właściwe ze względu na miejsce zamieszkania ucznia przedszkola, punktu przedszkolnego i oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej - z uwagi na konieczność spełniania obowiązku wynikającego z art. 80 ust. 2a i 2c, art. 90 ust. 2b i 2c ustawy o systemie oświaty tj. zwrotu kosztów dotacji udzielonej na ucznia niebędącego mieszkańcem gminy dotującej) - obciążenia gminy, której mieszkańcem jest uczeń dotowanej placówki przedszkolnej przekazywane są wraz z wykazem uczniów zawierającym imię, nazwisko i adres zamieszkania.

12. Informacja dotycząca ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego: