Nr zbioru: 38 |
Data wpisania zbioru:2015-03-30 |
Data ostatniej modyfikacji zbioru:2017-11-08 |
|
Status zbioru: aktualizacja
|
INFORMACJA O ZBIORZE DANYCH OSOBOWYCH
|
zgłoszenie zmian na podstawie art. 41 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
|
1. Nazwa zbioru
|
ZINTEGROWANA KARTOTEKA DZIECI I MŁODZIEŻY ORAZ ICH RODZICÓW I OPIEKUNÓW PRAWNYCH |
2. Administrator danych:
|
Administrator:
|
Gmina Wrocław |
Regon:
|
931934839 |
|
Miejscowość:
|
Wrocław |
Kod pocztowy:
|
50-141 |
Ulica:
|
pl. Nowy Targ |
Nr domu:
|
|
Województwo:
|
Dolnośląskie |
Powiat:
|
Wrocław |
Gmina:
|
Wrocław |
Poczta:
|
Wrocław |
|
3. Przedstawiciel Administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych:
|
|
4. Powierzenie przetwarzania danych osobowych:
|
☒ |
administrator danych powierzył w drodze umowy zawartej na piśmie przetwarzanie danych innemu podmiotowi (art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych)
|
|
|
5. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych:
|
☐ |
zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących
|
|
☒ |
przetwarzanie jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa:
|
|
ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.),
ustawa z dnia 17 czerwca 1966r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz.U.1966 Nr 24 poz. 151 z późn. zm.), formularz TYT-3, którego wzór określił minister właściwy do spraw finansów publicznych. |
☐ |
przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą
|
|
☐ |
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego
|
|
|
☐ |
przetwarzanie jest niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą
|
|
6. Cel przetwarzania danych w zbiorze:
|
Kontrola spełniania obowiązku szkolnego i nauki, przekazywanie dyrektorom publicznych szkół podstawowych i gimnazjów na obszarze gminy informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży, organizacja wspólnej obsługi administracyjnej i organizacyjnej szkół i placówek. |
7. Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze:
|
Dzieci
i uczniowie wrocławskich szkół i placówek. |
8. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze:
|
nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, numer telefonu,
|
inne dane osobowe, przetwarzanie w zbiorze:
|
E-mail,
fotografia ucznia, adres zameldowania, nazwa i adres szkoły obwodowej, nazwa
szkoły/placówki ucznia, klasa ucznia (oddział), imiona i nazwiska
rodziców/opiekunów prawnych; numer ewidencyjny PESEL rodziców/opiekunów
prawnych, adres zameldowania rodziców/opiekunów prawnych, adres zamieszkania
rodziców/opiekunów prawnych, numery telefonów rodziców/opiekunów prawnych,
e-mail rodziców/opiekunów prawnych, miejsce pracy rodziców/opiekunów prawnych,
adres miejsca pracy rodziców/opiekunów prawnych, informacja o procesie
ustalania opiekuna prawnego, seria i nr paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość ucznia.
|
dane przetwarzane w zbiorze:
|
a) ujawniają bezpośrednio lub w kontekście:
|
stan zdrowia,
|
b) dotyczą:
|
|
podstawa prawna przetwarzania danych wskazanych w pkt 9:
|
☐ |
osoby, których dane dotyczą, będą wyrażać na to zgodę na piśmie
|
|
☒ |
przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie bez zgody osoby, której dane dotyczą, jej danych osobowych
|
|
ustawa
z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz.
2572 z późn. zm.) |
☐ |
przetwarzanie danych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest fizycznie lub prawnie zdolna do wyrażenia zgody, do czasu ustanowienia opiekuna prawnego lub kuratora
|
|
☐ |
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania statutowych zadań kościoła, innego związku wyznaniowego, stowarzyszenia, fundacji lub innej niezarobkowej organizacji lub instytucji o celach politycznych, naukowych, religijnych, filozoficznych lub związkowych, a przetwarzanie danych dotyczy wyłącznie członków tej organizacji lub instytucji albo osób utrzymujących z nią stałe kontakty w związku z jej działalnością i zapewnione są pełne gwarancje ochrony przetwarzanych danych
|
|
|
☐ |
przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem
|
|
☐ |
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w ustawie
|
|
☐ |
przetwarzanie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne gwarancje ochrony danych osobowych
|
|
☐ |
przetwarzanie dotyczy danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez osobę, której dane dotyczą
|
|
☐ |
przetwarzanie jest niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego, a publikowanie wyników badań naukowych uniemożliwia identyfikację osób, których dane zostały przetworzone
|
|
☐ |
przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym
|
|
9. Dane do zbioru będą zbierane:
|
od osób, których dotyczą, z innych źródeł niż osoba, której dotyczą,
|
10. Dane ze zbioru będą udostępniane:
|
podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa,
|
11. Odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane mogą być przekazywane:
|
Szkoły i placówki prowadzone przez Miasto Wrocław. |
12. Informacja dotycząca ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego:
|
|
15. Uwagi:
|
|